什么是TicketID
Ticket ID是一个由大写字母和数字组成的参考号码,每个ID由11个字符组成,格式如下XXX-XXXXX-XXX。
每次在LiveAgent备注或一个内部对话中使用一个Ticket ID时,它会自动产生超链接以方便到您。如果在Ticket B的备注中提到了Ticekt A,那么在Ticket A中也会自动提及。
如何使用Ticket ID?
Ticket ID让找到特定的Ticket变得容易,而不必通过您的帮助台系统搜索。因此,您可以快速添加或传达客户问题的状态。这些ID非常有用,因为可以消除误解,为代理节省了大量的时间。
什么是Ticket?
Tickt是来自终端用户的服务请求。服务请求可以来自多种通信渠道。比如电子邮件、实时对话、社交媒体,甚至是通过电话。每当有新的客户沟通进来时,Ticket软件就会自动将互动转换为带有ID的支持Ticket。
支持Ticket特性:
Ticket ID
立即使用Ticket识别客户的咨询。简单地说,添加信息或将Ticket状态传达给客户。
Ticket阶段
Ticket阶段功能让您永远都不会落下您的客户咨询。Ticket阶段可分为开放的、新的和关闭的。
自动化Ticket分配
为了拥有高效的客户服务,您需要合理地划分每个客户代表在每个班次得到的Ticket、电话、对话的数量。因此,您可以防止无代理可用并提高整体效率。自动Ticket分配可以实现这一点。您可以定义代理在一天中的工作量以及工作时间。
支持Ticket所有权——责任
集中的Ticket软件对您的客户服务代理而言是一个实用的系统。您不仅可以看到代理的绩效报告,而且还可以看到哪个代理处理了哪个工单。这将防止更多的代理处理相同的客户问题。此外,您可以很容易地发现谁负责特定的客户问题。另外,如果您需要将客户转移到另一个部门,您可以很容易地转移工单的所有权。结果就是,您永远都不会听到“我不知道这是我的责任”。
如果您想了解更多,请阅读LiveAgent -Ticketing.
什么是Ticket软件?
Ticket软件是支持团队用来简化和管理客户沟通的程序。LiveAgent是一个Ticket软件,为客户支持带来清晰度和高效率。它将所有的客户沟通作为Ticket存储在一个收件箱中。
例如:电子邮件、电话、社交媒体帖子、实时对话等等。所有的客户咨询都在一个通用的收件箱中,可以很容易地找到所有的 客户互动和数据。
其他杰出的功能:
- Time Rules
- Multiple ticket tabs
- Canned messages
- Split tickets
- Contact forms
- Search & Replace
- Email templates
- Internal tickets
- Notes
- Hybrid ticket stream
想了解更多,请阅读LiveAgent – Ticketing software.
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Frequently Asked Questions
什么是工单 ID?
工单识别码是一串参考数字,包含一个数字序列和大写字母。它由11个字符组成,格式为:XXX-XXXXX-XXX。
工单 ID 的作用是什么?
使用工单 ID,无需搜索整个支持系统就能轻松找到某张特定工单。您因此能够迅速添加或告知顾客问题的状态,避免误解,节省时间。
LiveAgent 内使用工单 ID 吗?
LiveAgent 内使用工单 ID。每张工单都有自己的 ID。因此您可以轻松找到某个特定工单。
在了解了工单 ID 的基本信息和用法之后,您可能会对更深入的解释感兴趣。请查看这篇文章,详细了解工单 ID (Explained),其中进一步探讨了工单 ID 的重要性和应用方式。想要提升客户服务水平?访问我们的客户服务改进指南,获取实用技巧和策略,帮助您优化客户体验。