Gmail邮件管理软件测评

Key takeaways

开始使用Gmail电子邮件管理软件功能

Gmail几乎不需要任何介绍。大多数人在人生的某个阶段都创建过Gmail帐户，我也不例外。然而，我从来没有尝试过建立一个商业Gmail帐户，所以我决定在这次评测中采用这种方式。

和个人账户一样，创建Gmail商业账户不需要您在注册时提供信用卡信息。您所需要做的就是在注册过程中填写所需的信息。

在那之后，我快速浏览了一下Gmail提示我从一开始就选择的个性化设置。在我点击“继续”按钮后，我的帐户就可以使用了。

迎接我的是一个标准的收件箱布局。谷歌社区给了我一条消息，里面有一些建议和附加步骤，我可以采取这些建议和步骤来个性化我新创建的账户。

Gmail主要是一个基于网络的一体化电子邮件服务，所以我不需要连接任何其他电子邮件帐户或集成第三方应用程序就可以开始使用它。

在左侧的可滚动菜单中，您可以查看收件箱、发送的邮件、检查垃圾邮件、浏览已删除的邮件，甚至可以开始谷歌聊天。最重要的是，您可以创建新的标签和分类来更好地管理您的收发邮件。这个菜单，连同大的撰写按钮，是你的电子邮件管理的面包和黄油。

现在，让我们看看可以帮助您的企业管理电子邮件的一些特性和功能。

Gmail邮件管理功能

在右上角，您的个人资料图标旁边，代表谷歌应用程序的十二个点，您可以找到您的Gmail帐户设置。

这就是所有电子邮件转发和高级帐户配置的开始。

首先，像其他人一样，我立即通过选择主题切换到黑暗模式。您可以在下拉设置菜单中设置，或者您可以点击查看所有设置并在那里选择一个主题。虽然Gmail提供了许多颜色组合和可爱的主题，但我选择了简单的深色主题，它是如此接近和亲爱的，以至于很多人的心。

一旦我开始尝试设置，我就会考虑那些对企业最有价值的功能。

首先，我发现了一个度假的响应者。当然，在您不在的时候自动发送消息通知别人您不在是至关重要的，所以我配置了一个。

您可以设置缺席的第一天和最后一天，并根据自己的喜好定制消息。虽然您可以添加适当的网站或部门的链接，或者添加图片，但我决定保持简短和甜蜜。

另一个在现代工作空间中扮演重要角色的功能是电子邮件转发。从发送邮件到各个部门，联系同事帮助解决一个特别复杂的问题，或者确保所有客户的问题在您不在的时候都得到解决，电子邮件转发无疑是一个有价值的商业工具。

要设置它，请转到设置，并选择转发和POP/IMAP选项卡。在那里，您可以添加一个或多个转发地址，并允许其他客户端使用IMAP访问您的Gmail帐户。

要添加转发邮件地址，请单击“添加转发地址”按钮。这会触发一个弹出窗口，您必须在其中填写转发地址、密码、POP服务器和端口，并可选地添加其他配置。完成后，单击“添加帐户”。

另一个重要特性是机密模式。Gmail被认为是一款安全的软件。然而，如果您想增加一层安全，您可以简单地切换机密模式，以确保别人不可以看到您的信息。

Gmail还提供许多其他功能。从对话和会面配置，到启用自定义键盘快捷键和模板，您可以探索大量的选项。

配合Gmail的电子邮件管理软件功能

虽然我用Gmail的服务发送了很多信息，但我从来没有真正想过它的响应速度如何，用户界面感觉如何，以及软件的整体感觉如何。

Gmail是一个非常灵敏和可定制的应用程序。除了基于网站的客户端，这款移动应用程序使用起来也很愉快。用户界面对每个人来说都非常容易使用，无论您是第一次看到它还是以前发送过数千条消息。

我给自己发了一封快速测试邮件，看看需要多长时间才能送达，点击发送几秒钟后，邮件就到了。

您可以通过单击右上角的箭头立即回复，或者您可以单击旁边的三个点并执行其他操作，如报告发件人、下载消息等。

回复电子邮件非常简单。您所需要做的就是输入您的信息，然后点击发送按钮。如果您想从您的电脑或Google Drive中附加文件，签署您的电子邮件，或者切换前面提到的机密模式，您可以直接从消息编辑器中完成。

Gmail电子邮件管理功能定价

Gmail的电子邮件管理软件是免费的。无论是注册个人账户还是商业账户，您都不需要订阅任何计划或提供信用卡信息。不过，也有一些Google Workspace计划包含电子邮件管理功能，并且需要付费。

Business Starter

每个用户每月支付6美元，并有1年的合同期，您可以享受自定义安全商业电子邮件，100名参与者的视频会议，每个用户30GB的存储空间等等。

Business Standard

这是最流行的Google Workspace订阅层级。它的价格是每个用户每月12美元，有1年的合同期，并提供扩展功能，如每个用户2TB的存储空间，150个参与者的视频会议和录音，等等。

Business Plus

每个用户每月支付18美元，并有1年的合同期，您可以使用高级功能，如自定义安全商业电子邮件eDiscovery, 500名参与者的带有录音和出勤跟踪的视频会议，以及每个用户5TB的存储空间等等。

Enterprise

要获得这个订阅层级的报价，您必须联系谷歌的销售部门。此定价计划的优势包括自定义安全商业电子邮件eDiscovery和S/MIME加密，您需要的任意存储空间，500人参与的视频会议，记录，出勤跟踪，噪声消除，域内直播以及增强的客户支持。

结论

尽管缺乏第一次与软件交互的兴奋和神秘感，但剖析一个知名的应用程序是一种相当不错的体验。Gmail在电子邮件管理方面几乎没有什么需要改进的地方。当然，它不是为处理大量客户交互而设计的Ticketing软件的一部分，但它从未声称自己是。这就是Gmail的特点。软件知道它是什么，它不会试图推销自己，承诺它不能或不是设计来交付的东西。

总而言之，大多数能上网的人都使用过Gmail，而且一直在使用它。全球各地的企业都在不断地寻找方法，将其融入到许多领域的运营中。

所以，总结一下我的测评，试用Gmail就像回到了您的家乡。虽然您对它很熟悉，但仍然有一些角落您可以探索，带来几乎失去的惊奇感。