Key takeaways
Pros
- 非常实惠的Ticketing系统
- 工作没有任何重大问题
- 快速设置和良好的启动指南
- 项目管理工具
Cons
- 某些部分界面笨拙
- 缺乏沟通渠道整合
开始使用OneDesk Ticketing
OneDesk Ticketing软件提供了一个简单的注册过程,不需要信用卡,也没有其他障碍。在您决定开始付费计划之前,您可以简单地注册并开始免费试用。OneDesk将加载您的新控制面板,并为您提供一个简单但有效的启动指南,指导您完成新工作空间的基本设置。如果愿意,您可以跳过它,稍后完成设置。
我建议不要跳过这个指南,因为您可以先处理一些重要的事情。您可以设置您的个人资料图片和签名,从Outlook或Gmail连接您的支持电子邮件,选择替代电子邮件转发,邀请您的同事,以及更多。更重要的是,您可以设置其他OneDesk功能,例如知识管理,并通过简短的教程了解该应用程序的概况。
完成或跳过指南后,您可以开始查看OneDesk界面和Ticketing系统。界面没问题;它的设计并不是Ticketing软件中最好的,但它的外观和感觉都很现代。它看起来有点杂乱,但这不是一个主要问题,绝对不会破坏交易。您可以很快地适应它,您在导航上应该不会有任何麻烦。Ticketing界面从一开始就有几个示例Ticket,以帮助您适应OneDesk的工作流程。
Ticketing系统界面概述看起来非常好。它可能需要一段时间来适应,但一旦您习惯了,应该很容易使用。您可以访问左侧菜单栏中的大多数收件箱选项,并根据各种标准对Ticket进行排序,正如您在上面的截图中所看到的那样。上面的菜单栏提供了对几个工具的访问,“添加”按钮可以让您创建新的Ticket、项目、任务、文件夹等等。
总的来说,开始使用OneDesk是相当容易的。这确实是一项令人印象深刻的壮举,因为一些预算和品牌的竞争产品通常在设计易于使用的用户界面和Ticketing系统方面存在问题。然而,我失望地发现,OneDesk没有提供默认的支持电子邮件地址,您必须强制连接自己的电子邮件才能使系统正常工作。在我们进入评测的测试部分之前,让我们先看看OneDesk的功能集,看看您能得到什么样的回报。
OneDesk Ticketing系统功能
考虑到OneDesk相当低的价格,其功能相当令人印象深刻。您可以访问可以处理电子邮件、实时聊天和知识库的多渠道Ticketing,这些通常是大多数现代帮助台提供足够客户支持所需的一切。唯一缺少的是呼叫中心,但考虑到价格,我认为无论如何,每个人都会得到一个相当不错的交易。
OneDesk还提供了一些自动化功能,可以帮助您自动回复Ticket、根据各种标准对Ticket进行自动分类、通知、时间跟踪和Ticket状态更新等。您还可以访问并开始使用客户调查,使用预设消息,跟踪和计划从解决问题中获得的利润,使用报告或利用移动应用程序。OneDesk的功能远比它看起来的要多。
现在是测试这些Ticketing功能的时候了。让我们开始吧。
OneDesk Ticketing系统性能和用户体验
我自己测试了一下工单工具。主要关注了代理体验和易用性。我用自己的电子邮件与自己开始了一次对话,并在OneDesk系统中创建了一个新的工单。我在电子邮件到达后开始回复。开放工单的界面设计不太好,看起来非常凌乱且相当令人困惑,勉强可用,但不是最容易导航的设计。
非常不寻常的设计选择是,Ticket消息和回复字段位于右侧,而所有其他字段都位于左侧。令人困惑的是,大部分应用程序看起来都很好,但最重要的部分似乎没有得到设计师的关注。Ticket栏占据了屏幕的一半,这也不是一件好事。这是完全没有必要的,而且会把人们的注意力从Ticket的重要部分——客户信息上转移开。在从零开始创建新Ticket时,也存在类似的趋势。
写回复也不太理想。由于Ticket上的回复窗口太小,给人的感觉很压抑,就好像软件不希望您回复冗长的邮件。但是,只要您达到一定的字符数,应答字段就会自动扩展。这稍微解决了这个问题,但它远不如始终有一个适当的大型回复字段那么舒适。功能是有的,但它们不是最容易操作的。按钮的大小各不相同,有些按钮的大小和位置更突出,从而产生重要的错觉。例如,有三个点的大按钮是预设回复,而附件非常小,放在角落里。
虽然一切正常,没有任何麻烦,但OneDesk确实需要改进他们的用户界面。但这并不是一个问题;Ticketing系统工作得很好,其功能足以帮助任何代理正确完成工作。您可能需要一段时间来适应它,但您的耐心可能会得到回报。考虑OneDesk的另一个原因是价格。
定价
OneDesk只提供单一的定价方案,这使得决策变得非常容易。它提供了所有可用的特性和功能。您必须做出的唯一重大决定是选择按月计费还是按年计费,并选择您希望在您的OneDesk帐户中托管的代理数量。OneDesk按月计费,每个代理每月花费11美元,或者您可以选择按年计费,为每个代理支付9美元。对代理没有最低限制,所以您可以每月只花9美元就可以使用OneDesk的一个代理位置。您可以访问所有可用的功能,这使得这是一个相当便宜的投资,特别是对于需要Ticketing的小型企业或个人企业家。
结论
OneDesk有潜力通过一些努力成为更好的Ticketing软件。它现在的功能非常完美,虽然它不像一些竞争对手那样提供所有的多渠道功能,但您可以以非常实惠的价格买到它。OneDesk在Ticketing系统界面方面还有很大的改进空间,但它目前的状态并不是每个人都喜欢的。无论哪种方式,OneDesk都不会让您失望,您可以随时依赖它。
Frequently Asked Questions
在OneDesk中连接电子邮件帐户时出现的问题
如果您在连接电子邮件账户时遇到问题,这里有几个解决方案。首先,如果您使用Gmail帐户,请确保它是一个工作Gmail帐户,而不是个人帐户。如果您试图使用个人Gmail帐户,您很可能无法将其与OneDesk连接起来。如果您使用任何其他类型的电子邮件,您需要确保它支持自动转发,因为没有其他与OneDesk的直接集成。一些支持自动转发的电子邮件提供商有Gmail、Outlook、iCloud和其他流行的邮箱。
我在哪里可以找到OneDesk中的集成?
您可以在OneDesk界面的设置中找到集成部分。单击左下角的应用程序图标以显示所有选项,然后选择齿轮按钮。然后从菜单中选择集成,以查看OneDesk和其他软件之间所有可能的内部集成。