Key takeaways
Pros
- 一个完整的IT Ticketing解决方案
- 所有基本功能可用
- 无隐性收费,完全免费
Cons
- 缺乏高级功能
开始使用Spiceworks Ticketing功能
Spiceworks为他们的IT帮助台提供了一个完全免费的Ticketing系统。Spiceworks团队甚至在他们的网站上加入了一个关于定价计划的娱乐部分。它列出了四个功能相同的套餐,价格都是0美元。这意味着您只需要在Spiceworks网站上创建自己的帐户就可以开始了。您所需要的只是一些基本信息,比如您的电子邮件地址和姓名。您可以在下一步中选择帮助台域的名称。
Spiceworks自动为您创建一个专用的电子邮件地址。它不会让您绕圈,而且在各个方面都非常直接。一旦您填写了上述步骤,您将直接进入Ticketing系统,无需等待。界面设计干净,功能齐全,导航非常简单,一旦打开应用程序,屏幕上就可以使用所有工具。
我不得不承认,我对免费解决方案的期望要低得多,但到目前为止,Spiceworks几乎在各个方面都是一个惊喜。Spiceworks提供的不仅仅是一个基本的Ticketing系统,它还可以帮助企业编写报告,甚至是知识库文章,而不会对功能施加任何限制。这确实令人印象深刻,但在我们进一步了解性能之前,让我们先看看Spiceworks提供了哪些功能。
Spiceworks Ticketing系统功能
追踪Spiceworks的功能并非易事,因为该网站只提供有关其免费工具的基本信息。然而,一旦您开始使用这个应用程序,您就可以对Spiceworks Ticketing功能集有一个很好的概述。您可以期望在Ticketing系统中使用标准的帮助台功能。Spiceworks还可以帮助您创建自己的知识库并帮助您编写报告。您还可以使用导出功能以三种不同的格式导出报表数据。
由于Spiceworks主要专注于IT Ticketing,因此其功能集反映了这一点。您可以使用设备管理功能来跟踪计算机设备、软件库存以及合同。Spiceworks支持Ticket规则,预设响应,自动Ticket更新,以及其他标准帮助台和Ticketing系统功能中的通知。
Ticketing系统性能和用户体验
让我们来看看Spiceworks在标准场景中的表现,以及它是否可以与其他付费IT Ticketing解决方案相媲美。我模仿代理的经历,给自己发了几封电子邮件。第一封几乎马上就到了,尽管我不确定Spiceworks的Ticketing多久更新一次。我必须点击刷新按钮才能使电子邮件显示在Ticketing系统中,并且我将在测试过程中很依赖它。
Ticketing界面看起来非常整洁和专业,尽管是免费的。一旦您打开Ticket,界面看起来还是一样的,尽管有点平淡。它非常简单,但功能也足够多,可以让代理轻松地使用Spiceworks。有趣的是,您可以看到您的收件箱的一部分,即使您在一个开放的Ticket。界面的其余部分由回复框和带有Ticket状态信息的客户信息以及右侧的相关信息字段占据。
回复框其实并不大,所以我首先好奇的是它是否会延伸出去。当您写字的时候,它确实会伸展,但是,它是向上伸展而不是向下伸展的。它确实有一个最大大小,如果您写的东西超过这个值,您需要从那里开始滚动。您可以访问回复字段下面的几个工具,即附件、预设回复和内部备注。
最后一个值得一提的功能包括右侧的面板。在这里,用户可以访问有关客户、受让人、Ticket状态、优先级、到期日和Ticket类别的一些基本信息。该面板还允许您跟踪相关设备、任务、花费的时间和抄送用户。这几乎是您可以从Spiceworks功能中期待的所有内容。虽然它不是最丰富的功能集,但它确实设法提供了代理以有组织的方式完成工作所需的一切,即使它只是最基本的功能。
总而言之,Spiceworks并没有提供一个糟糕的Ticketing系统,但功能集确实是必不可少的。它提供了人们对IT Ticketing系统所期望的所有基本功能,而且由于它是完全免费的,所以它似乎贪婪地要求更多。然而,我不得不说,习惯了更先进的Ticketing系统的用户可能会有点失望。一旦他们习惯了Spiceworks的功能集,他们可能会意识到少即是多,即使没有花哨的功能,他们也能出色地完成工作。仅凭这一点,Spiceworks就值得购买,因为它可以帮助您省钱。
Spiceworks定价
Spiceworks网站上确实有一个定价部分,但是,它更像是一种滑稽的方式,告诉大家Spiceworks是完全免费的。它列出了四种虚构的定价方案,具有相同的功能集和相同的0美元价格标签。该网站提到,所有注册Spiceworks的人都可以获得无限的Ticket、无限的设备、无限的代理、无限的用户、无限的技术人员、高级支持,以及一个拥有数百万IT专业人士的IT社区。
结论
Spiceworks绝对有能力为IT团队提供一个出色的Ticketing系统。无论如何,它都不是完美的,但它的功能非常强大,对于许多愿意在没有某些花哨功能的情况下生存的企业来说,它是一个很好的选择。它也是完全免费的,没有隐藏的费用和不必要的额外费用,所以它绝对值得考虑作为您的主要工具之一。
Frequently Asked Questions
Spiceworks帮助台性能问题导致的电子邮件循环
如果您的Spiceworks帮助台运行非常慢,可能是由电子邮件循环引起的。如果您可以访问Spiceworks,打开设置>帮助台>电子邮件设置,并通过关闭各自的开关来禁用传入和传出电子邮件设置。然后,检查您的邮箱并找到导致性能问题的Ticket。您可以将它们移动到另一个文件夹,或者在不再需要它们时删除它们。当您处理好所有受影响的Ticket,打开传入和传出的电子邮件设置。
Spiceworks中Ticket通知不工作
如果您在Spiceworks中遇到接收通知的问题,您可以尝试一些常见的解决方案。首先,确保检查受影响用户的电子邮件地址中是否存在拼写错误,因为这是导致人们收不到通知的主要原因之一。如果检查出所有受影响的电子邮件地址,请转到设置> 帮助台 >用户帐户。确保没有收到通知的管理员设置正确。保存设置。