Key takeaways
Pros
- 知识基础与创新方法
- 伟大的工作流程与有趣的元素
- 合理的定价
Cons
- 在最便宜的计划中有强制性的HelpCrunch品牌标识
开始使用HelpCrunch
HelpCrunch是一个客户交流平台和知识库软件,提供了相当丰富的交流选项。他们的工具集包括电子邮件集成、实时聊天、弹出窗口和知识库。移动应用程序也可用。本文主要关注知识库特性,但首先让我们看看如何开始使用HelpCrunch。
您可以通过注册免费试用开始;您只需要一些基本的信息就可以开始了。也没有必要包括您的信用卡信息,所以您可以开始,且没有任何附加条件。之后,您将立即被带到HelpCrunch,您可以开始回答一些基本问题,包括您使用的目的。
您还可以自定义您的体验,并选择您想要使用的小部件和工具。在这里,您可以首先选择知识库小部件作为主要的通信工具之一。
一旦您进入了界面,您就可以四处看看,感受一下它。乍一看,HelpCrunch界面看起来有点不寻常(从好的方面来说),而且非常集中。界面非常干净整洁,设计也遵循了相同的原则。它使用平静的蓝色色调,把您的注意力带到正确的地方。
另一方面,界面非常巧妙地利用了空白,让您专注于手头的任务。与我们通常在其他帮助台软件中看到的填充过多的界面相比,这是一种有趣的方法。您会发现的第一件事是一个简短的视频指南,可以帮助您熟悉界面。
您可以在左侧菜单面板中找到知识库(和其他工具)。书的图标使它更容易找到,即使没有名字和描述。一旦您点击它,它需要首先被激活,这是一个只需点击一下的问题。知识库已经有一个示例类别,这意味着您可以使用HelpCrunch获得一些很好的组织选项。
您可以尝试并熟悉所有功能。您可以创建新的部分和类别,也可以预览知识库。一切都设计得很好,您可以看到设计师在用户界面规划上花了很多心思。在任何时候我都没有感到失落。
用户体验和功能
分类选项也非常棒。当您创建一个新的类别时,您不仅可以命名它,还可以添加一个描述,以便于导航。此外,如果您愿意,您还可以选择进行SEO设置,让您的知识库类别在网上更显眼。最后,您可以向类别添加部分。这些作为子类别,因此您可以将知识库的每个主题组织成最小的细节。总的来说,它非常棒,我不认为这里有什么缺失。
现在,让我们看一下知识库文章编辑器。让我惊讶的是,HelpCrunch在空白文章页面上包含了一个简单、简约但有效的行动呼吁。它还直接显示您可以在哪里放置文章标题、描述、作者是谁,以及实际文章文本的开始位置。这是在没有任何主要网站元素的情况下完成的,一切看起来都像是文章编辑器的一部分。我承认,这一切看起来都很好!然而,当涉及到功能的可用性时,情况就有所不同了。
所有的工具都在哪里?这可能是您的第一个问题。嗯,它们被巧妙地隐藏起来,只有在您点击文章文本开始的地方才会显示出来。选择很少,但同时也很有用。您在这里只有五个选项—添加图片、添加视频、添加代码、添加表格或添加水平线。就是这样。
所有的格式化选项在哪里?这可能是您的第二个问题。它们也被巧妙地隐藏起来,只有当您双击任何文本时才会显示出来。乍一看,这是一个相当令人困惑的设置,但应用程序是如此直观,这并不重要,因为您迟早会发现它,即通过简单的试验和错误。您可以选择粗体和斜体选项(尽管没有下划线),将一段文本更改为标题,创建项目符号,更改文本对齐方式,将文本转换为注释,将文本转换为信息元素,将文本转换为红色警告或将文本转换为提示。简单地令人难以置信。这不是我见过的最丰富的功能集,但它确实令人难以置信——您得到了所有必要的工具,加上一些额外的东西,即您真的需要的一切。
总的来说,HelpCrunch的知识库非常有趣,感觉很创新。虽然这项创新并不一定会给知识管理游戏带来改变,但使用HelpCrunch的感觉确实很棒,我也非常享受我的写作经历。更重要的是,这种创新不会破坏知识库或文章编辑器已经建立的工作流程。一切都在正常运转。
定价
HelpCrunch提供三种定价方案,如果您选择年度订阅,价格会更便宜。随着价格的上涨,每个计划都会提供更好的功能。让我们来看看您在HelpCrunch计划中得到了什么。如果您选择年度订阅,您可以享受八折优惠。
Basic
Basic计划起价为每月15美元,提供一个小部件、三条自动消息、三个弹出窗口、单语言知识库、完全自定义、基本自动化和实时聊天支持。您也有强制性的HelpCrunch品牌标识。
Pro
Pro计划起价为每位用户每月25美元。它为您的设备提供了五个小部件,25个自动消息,15个聊天机器人流,高级自动化和高优先级实时聊天支持。它还删除了HelpCrunch的品牌标识。
Unlimited
该计划只能通过年费订阅获得,而且该网站没有指定单个用户的价格。您可以获得无限的小部件、自动消息、弹出窗口和聊天机器人流,以及个人登录助手。您还可以获得前面提到的所有功能。
结论
HelpCrunch知识库是您可以获得的最好的知识库之一。它带来了相当多的创新,但它保持脚踏实地,并保持我们所知道的知识管理工作流。HelpCrunch的知识库几乎没有什么问题,您可以肯定您的体验会非常棒。所有需要考虑的是如何在每个计划中使用剩下的工具。
Frequently Asked Questions
如何在HelpCrunch中定制知识库设计?
进入知识库,输入设置。然后进入知识库外观部分,您可以开始定制您的HelpCrunch知识库。如果您有正确的计划,您可以更改知识库的颜色以匹配您的公司品牌,更改徽标,添加页脚链接,并删除HelpCrunch品牌标识。
在HelpCrunch知识库中有高级SEO设置吗?
是的,您可以在知识库>设置>高级设置下找到它们。其中一个最重要的选项是知识库索引,它允许您的知识库在搜索引擎中被找到。在同一部分中还有SEO和社交媒体的附加设置。