部门代表了一个公司根据产品或服务、专业知识、地理位置或职责进行分类的一个分支。
分配Ticket和代理到各个部门。定义筛选条件和转移规则,让Ticket得到恰当的处理。明确各个部门的签名、电话和聊天规则。即刻查看各个部门有多少新接收的Ticket,有多少开放的和已解决的Ticket。
举例
您可以创建一个名为“销售”的部门,并分配恰当的Ticket。
每一个部门都有自己的运作程序,您可以具体安排客服,配置支持邮箱地址,记录客服Ticket,设置工作流规则,定义服务水平协议和办公时间。
设置部门之后您可以:
- 仅同一部门的客服对该部门的Ticket有访问权限。
- 为每个部门自定义电子邮件信息模板
- 设置每个部门可接通聊天、电话和消息的时间
一个人管理一个公司?
如果您经营的是一个人的企业或是一个非常小的机构,您就不需要使用部门功能。在这种情况下,所有Ticket不论类型,都会自动分配和处理。
部门功能的好处:
- 分配工作、权力和责任
- 将专家分组
- 提高Ticket处理的效率和质量
- 缩短回应Ticket和解决问题的时间
使用示例:
- 职能—人力资源、信息技术、会计
- 产品或服务—城市自行车、公路自行车或自行车网店、花卉网店
- 客户—经销商、附属公司、VIP
- 地理位置—美国、欧洲、亚洲
部门报告
LiveAgent 可提供特定时间段内已回复Ticket、聊天、电话、排名等(更多内容见下面)的报告。每个条目可根据时间段、部门、渠道和客服进行分类。部门报告可导出CSV文件。
部门报告显示选项(列):
- 标签
- 回复
- 新的回复平均时间
- 开放回复平均时间
- 电话
- 未接呼叫
- 通话分钟数
- 对话消息
- 对话
- 未读对话
- 对话接通平均时间
- 对话平均时间
- 无排位
- 无排位%
- 奖励
- 奖励%
- 指责
- 指责%
- 信息
- 来电
- 结束的通话
- 对话
- 结束的对话
- 新建Ticket
- 解决的Ticket
部门报告可以在以下类型的图表中显示您的数据:
使用有API的部门报告
通过LiveAgent REST API呼叫部门报告价值。
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