Gmail integration
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Gmail是什么?
现在,能上网的人都知道Gmail,Gmail是由Google开发的一款免费邮箱服务。全球成百上千万的用户都在使用Gmail,而且Gmail很可能是他们的主要使用邮箱。Gmail受欢迎是因为使用简单、用户页面操作容易,而且手机也能进入邮箱。Gmail可以连接很多其它的Google平台和应用,不过客户服务或邮箱营销等领域也可以提供帮助。Gmail还有手机应用版本。
如何使用?
通过邮箱提供客户服务依然是几种核心方法之一,所以添加邮箱非常关键。在您开始使用LiveAgent咨询台软件之后,第一步可能就是连接Gmail 账号。我们会给您提供自定义的邮箱地址,不过 所有信息和联系人都可以恰当使用起来。
在共享的收件箱提供客户服务会有不少困难。您还可以连接多个Gmail 帐户,比如,您可以添加客服的邮箱,给客户提供更好的服务。LiveAgent可以将所有信息转移到工单系统,然后形成工单。您和同事直接在主页管理这些工单即可,另外可以更好地跟踪客户遇到的问题。您的邮箱通知会出现在LiveAgent的主页。
优势
- 将数据连接到多用户主页
- 免费连接邮箱,可连接所有帐户
- 更好地跟踪客户遇到的问题,提供高质量的客户服务
- 无需在共享通用邮箱浪费时间
如何将Gmail 和 LiveAgent连接?
如果您不想继续使用共享客服收件箱,可以按照这一指南将Gmail 和 LiveAgent连接。整个操作过程只需几分钟,不需要编码经验。
第一步要打开LiveAgent,选择配置>邮箱>邮箱账号。左边点击齿轮图表即可找到配置。点击橙色按钮“添加邮箱”,页面缩小时点击+按钮。
会出现新的页面,要求选择邮箱帐户。选择Gmail即可。现在可以稍作配置更改。您可以选择邮箱安排的部门,您可以决定是否将收件箱的所有邮箱转移到 LiveAgent ,也可以为Gmai重新命名。
点击“保存”,新的窗口会弹出,要求选择需要添加的Gmail帐户。点击已连接浏览器的邮箱或重新选择邮箱。完成之后点击窗口的选项,就能看到LiveAgent连接的 Gmail 。
如何通过Zapier连接 Gmail 和 LiveAgent
通过Zapier连接企业Gmail 很容易。如有必要,可用于创建自定义连接。Zapier会解释并引导整个操作过程。如果没有Zapier账号,可以通过这个链接创建。 登录之后,打开LiveAgent + Gmail 连接页,即可开始下一步。
往下拉即可看到“快速连接LiveAgent + Gmail”。在这一部分,您可以选择一个触发条件和一个行动。触发条件会触发行动。所以,如果Gmail帐户出现了情况,您可以在相应地在LiveAgent选择。这些触发条件和行动可以在一个应用中工作。
选择之后,点击蓝色按钮“连接LiveAgent + Gmail”。我们展示的触发条件:新邮件行动:开启对话。
这一部分需要设置触发条件和行动,确保恰当运行。Zapier对每一个需要填写的信息做了解释,整个过程就简单很多了。您需要连接Gmail 帐户,调整行动设置。
完成之后,监测触发条件是否能正常运行,如果不能,Zapier可提供问题解决指南。
Gmail帐户测试并连接之后,就可以在LiveAgent 设置行动了。
LiveAgent 需要目标行动更详细的信息。包括选择受影响的部门和信息详情等。按照下面的步骤进行。完成之后,监测行动和触发条件是否能正常运行。您可以在LiveAgent查看测试结果。
完成。您可以通过Zapier创建其它的触发条件和行动,也可以根据自己的喜好自定义 LiveAgent和Gmail工作流。
Frequently Asked Questions
什么是Gmail集成?
LiveAgent是一个帮助台软件,它使您能够连接Gmail等平台,这样您就可以从一个界面处理所有客户的咨询。将Gmail与LiveAgent集成,这样您就永远都不会错过您的客户的邮件。
如何将Gmail与LiveAgent集成?
1. 登录到您的LiveAgent账户 2. 导航到配置页面 3. 点击电子邮件-电子邮件账户 4. 添加电子邮件账户 5. 填入细节 6. 保存 7. 连接
将Gmail与LiveAgent集成有哪些好处?
- 一个界面管理所有数据 - 免费集成 - 提高客户服务效率